Nebenkostenabrechnung
Die jährliche Abrechnung der Betriebskosten, die der Vermieter auf die Mieter umlegt.
Klartext
Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Kommt sie später, darf er keine Nachzahlung mehr verlangen. Du hast dann selbst 12 Monate Zeit, Einwendungen zu erheben und Belege einzusehen.
§ 556 Abs. 3 BGB, Betriebskostenverordnung (BetrKV)
Die Zahlen, die zählen
| Abrechnungsfrist Vermieter | 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums |
|---|---|
| Einwendungsfrist Mieter | 12 Monate nach Zugang der Abrechnung |
| Belegeinsicht | Anspruch auf Einsicht in die Originalbelege |
| Umlagefähige Kosten | Nur die 17 Positionen der BetrKV, keine Verwaltung, keine Instandhaltung |
So gehst du vor
- Zugangsdatum und Abrechnungszeitraum prüfen
- Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag abgleichen
- Jede Kostenposition auf Umlagefähigkeit nach BetrKV prüfen
- Bei Zweifeln schriftlich Belegeinsicht verlangen
- Einwendungen schriftlich und fristgerecht erheben
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Ausführliche Version mit Erklärung: Nebenkostenrechner
Häufige Fragen
Welche Kosten darf der Vermieter nicht umlegen?
Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen, Bankgebühren, Leerstandskosten und Rücklagen sind nicht umlagefähig, weil sie nicht in der BetrKV stehen.
Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt?
Nachforderungen sind ausgeschlossen, sofern der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat. Ein Guthaben zu deinen Gunsten musst du trotzdem bekommen.
Muss ich eine Nachzahlung sofort leisten?
Erst nach Prüfung. Eine formell und inhaltlich korrekte Abrechnung ist fällig, bei begründeten Einwendungen kannst du den strittigen Teil zurückhalten.
Stand 2026, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Rechtsgrundlagen im Volltext auf gesetze-im-internet.de.